一、为规范公司招标管理,提高采购效率,确保采购质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。
二、本办法适用于星空无限MV国产有限公司的(除工程,大型设备外)所有合同总金额(单个备件、同类一批的物资)在2万元以上的招标采购活动,2万元以下含2万的不进行招标,按询价、议价或者请示方式处理。
叁、招标采购应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,坚持质量优先、价格合理、程序规范、信息透明。
四、公司设立招标领导小组,负责指导和监督招标采购工作。
领导小组组长:巫建冰
副组长:王 玉
成 员:江 涛 刘志力 刘智杰 毛疆波
日常管理机构:供销部
五、相关单位部门管理职责
1、各使用单位负责需求计划的申报,并对需要招标的物资、服务等提出技术、性能等使用要求,并配合供销部,完善招标公告中物资、服务的技术及使用要求,评标过程中对招标物资、服务的使用性能、技术要求、不同品牌以往的使用效果,做出评价和建议。
2、供销部作为招标工作的归口管理部门,负责制定和完善招标活动管理的具体实施办法,负责发放招标公告、收集投标标书、招标会议的组织协调、开标、议标、下发中标通知书。对投标供应商的资质审核、以往合作的信用记录、以及货款沉淀情况做真实评价或建议。
3、人力资源企管部负责对招标过程及程序的合规性、公平性、公正性进行监督,确保招标程序的严格执行。
4、财务部负责根据公司财务制度,对投标中涉及的付款方式、结算方式、税收抵扣以及财务风险做出评估和建议。
5、法律事务部对投标及商务合同中涉及到的法律条款和法律风险进行评估,并提出建议。
六、招标方式
公司使用网上发布公开招标公告。所有投标人可以通过登陆星空无限MV国产有限公司网站()查询招标公告,并通过公告所发招标条件与规则进行投标。
七、招标程序
招标程序包括招标申请、招标公告(或投标邀请书)编制与审批、招标文件编制与公告、投标、开标、评标、定标及中标公示等环节。
1招标申请书由需求单位部门起草,注明招标项目、申请招标时间、招标项目(物资)使用性能要求、技术参数、规格型号、材质标准等,非标加工件附上图纸资料。经分管领导审批报供销部审核后启动招标程序。
2 招标公告应载明招标项目的名称、数量、技术条款,明确投标保证金、投标保证金的数额、交纳和返还方式,原则上未中标投标人投标保证金在开标后叁个工作日内原路退回投标人账户,并明确告知投标地址及截止日期等重要事项。招标公告需经招供销部部长审核、招标领导小组组长审批后公示。
3 投标标书接收网络地址密码由供销部与人力资源企管部各掌管一半,开标时由双方共同输入各自掌管密码打开,开标时间以招标公告发布所规定时间为准,由供销部按时组织开标。
4 评标原则与处理规则
4.1 评标遵循性价比最高的原则,即:同质同价,老客户优先;同价不同质,质优者优先;同质不同价,低价优先。
4.2评标过程遵循公平、公正、性价比最优的原则,以满足使用要求为保证,以降低公司成本为目标。
4.3对于同一批次(多规格)整体打包招标的,采用低价组合的方式,即:整批物资总价最低者(性价比最优)中标。
4.4如总价中标的前提下,个别单项价格明显高出市场价格时,需积极联系总价中标方协商对个别单项价格降价谈判。
4.5原则上投标人不能少于3家,少于3家时要做出特殊情况说明。
4.6投标文件中的付款方式、结算依据、质保期、交货期、税率、运费等不符合原投标要求的,由对应职责管理部门评标人员决定,是否作为废标处理或者电话协商变更对应条款。
八、评标小组由招标领导小组成员,供销、财务、企管、法务部门人员与物资、服务等使用单位部门人员及技术人员组成,评标小组完成评标后,由招标组织者编写《评标建议书》,推荐中标候选人,说明中标的主要依据、理由和主要商务条款等,全体评标成员对评标进行承诺及议标结果签字确认。
九、定标后,供销部根据《评标建议书》整理出中标通知,报请公司对应领导审批。审批完成后进入采购程序同时向投标人发放《中标通知书》。
十、对于参与招标流程中泄露招标过程细节,收受他人的财物或其他好处违规评标等违反招标纪律行为的人员,处罚200—2000元,并调离岗位,构成违法的,移交司法机关处理。
十一、投标者有互串通投标、恶意高价或者恶意低价扰乱招标、弄虚作假骗取中标等违规行为,一经发现,其投标无效;已中标或签订合同的,中标或签订合同无效,同时取消其投标资格和供方资格;触犯国家法律的,对其提起诉讼。
十二、本办法由星空无限MV国产有限公司招标领导小组负责解释和修订。本办法自发布之日起试行,原有相关规定与本办法不符的,以本办法为准。
2024年8月14日